お茶の水会看護同窓会 プライバシーポリシー

お茶の水会看護同窓会では、プライバシーポリシーを以下に定め、収集した個人情報について、その取り扱いに細心の注意を払いながら同窓会活動を進めて参ります。

１．収集および利用

お茶の水会看護同窓会は、会員相互のネットワーク作りや、在学生の就職支援を図るために、卒業生の皆さんの情報を収集します。登録内容は、卒業年・卒業期・氏名・住所・生年月日・電話番号・メールアドレス・勤務先情報等です。

２．利用目的

お茶の水会看護同窓会では、登録いただいた個人情報を、会員への会誌発送、催しのお知らせや、在学生の就職支援などの同窓会事業に使用します。

• 同窓会誌の送付
• 会費徴収に関わる事務、案内
• 同窓会本部ならびに大学が主催する行事の案内
• クラス会等の案内
• 東京医科歯科大学の支援に関わる業務
• その他、上記に関する業務等

３．第三者提供

お茶の水会看護同窓会では、登録いただいた個人情報について、次の場合を除き、上記利用目的の範囲を超えて第三者に開示することはありません。

• 会員本人の同意がある場合
• 同窓会誌発送等、本会または東京医科歯科大学が企業へ委託する場合
• 裁判所や警察等、法令に基づく正式な照会を受けた場合

４．安全管理措置

お茶の水会看護同窓会では、同窓会会員の個人情報に対し、漏洩、改ざん、消失を防止するための適切な安全保護対策を実施すると共に、同窓会会員の意図に従った個人情報の利用が行われるよう、適切な措置を講じます。
会報の発送業務等を業者に委託する場合は、当該業務委託先と機密保持義務を課すなど、その管理監督に努めます。

５．開示・訂正・利用停止等の請求

お茶の水会看護同窓会では、会員本人からの申し出があった場合に限り、個人情報の開示・訂正・利用停止等の請求に応じます。
ただし、利用停止請求があった場合、会誌の送付他、本会サービスを受けられなくなる場合があることを、予めご了承ください。

６．継続的改善の実施

お茶の水会看護同窓会で保有する個人情報に関して、適用される法令、規範を遵守するとともに、上記項目における取り組みを適宜見直し、継続的改善に努めます。
この際、改定内容を本会ホームページおよび会誌に掲載しますので、定期的にプライバシーポリシーの確認をしていただくようお願いいたします。

７．お問い合わせ

プライバシーポリシー・個人情報、会員情報登録に関するお問い合わせは、下記までお願いいたします。
また、常に最新かつ正確な状態に保つために、個人情報の変更がありましたら、速やかに会員情報登録を更新して下さい。

お茶の水会看護同窓会
〒113-8519 東京都文京区湯島1-5-45
東京医科歯科大学医学部保健衛生学科内
E-mail: mail@ocha-ns.com

＜付則＞

この規約は2012年7月に定め、2013年7月から施行します。
会員情報登録システム運用にあたって、2019年5月に一部改訂いたしました。

＜補足事項＞

※2005年4月から個人情報保護法が完全施行されたことに伴い、同窓会名簿の発行は無期限停止といたします。

※各々会員の個人情報は、個人が登録した内容を会員管理システム（SMOOSY）にて管理します。これまで収集した会員の情報は、該当者の登録が完了するまでは、同窓会事務局で管理します。

※本会へ登録した時点で、「利用目的の範囲での開示」に同意していただいたものとします注1。利用目的の範囲で開示する場合も、所定の手続き注2を行った上で、開示に同意した内容のみ提供するようにいたします。「利用目的の範囲での開示」を望まない場合は、本会へ届け出てください。

注１）19期生までの会員については、評議員会・総会にてプライバシーポリシー可決後、会報等にて通知し、一定期間をおいて「利用目的の範囲での開示」の拒否の表明がなければ同意したとみなします。
注2）書面にて開示請求を行い、役員会の許可を得ることとします。